ポスティング

ニュースレターって反響があると聞いたけど、自社で作成するには時間がない！
作成してみたいけど知識がなく何から始めたら良いのか分からない、というお悩みに直面しやすいものです。

そんな時に頼りたいのが、ニュースレター代行会社です。

外注に頼みたいけど、失敗はしたくない…。どこの会社に頼めば良いか見当がつかない。
そういった時に抑えておきたいニュースレター代行会社の選び方のポイントをお伝えします。

ニュースレター配布のエリア制を導入している

ニュースレターの内容は地域によって異なることがあります。
エリア制を導入している代行会社は、地域ごとに適切な情報を提供できる可能性が高いです。

また、エリアの範囲も確認しましょう。近隣の同業者と同じニュースレターを出すことを避けるためにも重要です。

ニュースレターのエリア制とは？

エリア制は、地域ごとにニュースレターの発送範囲を区切ることを指します。具体的には、地区、学区、選挙区などでエリアを設定し、その範囲内でのニュースレターの配信を行います。
代表的なエリア制の一例は、「1エリア1業種」です。
つまり、同じエリア内で同じ業種のニュースレターを出すことを避けるために、各エリアごとに異なる業種のニュースレターを提供する制度です。

エリア制のメリット

競合を避ける: 同じエリア内で同じ業種のニュースレターが多数存在すると、
読者の興味を奪い合うことになります。エリア制を導入することで、競合を避け、読者の注目を集めやすくなります。

ターゲット設定: エリアごとに異なるニーズや嗜好があるため、エリア制を活用してターゲットを絞り込むことができます。

効率的な運用: エリアごとにニュースレターをカスタマイズすることで、効率的な運用が可能です。

ニュースレター内の著作権や肖像権に配慮している

ニュースレターにはイラストや写真が含まれることがあります。
著作権や肖像権の侵害を避けるために、代行会社が適切な対応をしているか確認しましょう。

著作権:

著作権は、誰かが作った創作的な表現（著作物）

に発生する権利です。これは、有名なアーティストの作品だけでなく、子どもが描いた絵などでも適用されます。
著作権にはルールがあり、著作権法で守られています。誰かの作品をマネするのではなく、作者自身の考えや気持ちが表現されていれば、どんな人が作者でも「著作物」となります。
例えば、プレスリリースで使用する写真や画像は、撮影者の著作物となります。無断で使用すると権利の侵害になり、損害賠償請求の可能性があります

肖像権:

肖像権は、自分の容姿や容貌についてむやみに撮影されたり、公表・利用されたりしないようにする権利です。つまり、他人の顔写真や肖像画像に関連します。
肖像権の侵害には注意が必要で、従業員の写真を掲載する際や、有名人の画像を使用する際には、所属事務所などの承諾を得る必要があります

クレジット（コピーライト）:

写真や画像には、クレジット（コピーライト）を入れることがあります。これは、著作権者を明示するための表記です。
クレジットの入れ方や位置、適切な文言にも注意しましょう。

作成したニュースレターの内容が面白いと感じるかどうか

依頼者自身がそのニュースレターを読んで面白いと感じるかどうか、そして
文章だけでなく、「楽しそうなイラスト」や「写真」が載っているのも大切な要素です。

おもしろそうな記事とビジュアルが合わさることで、お客さんにも楽しみにしていただけますし、
集患メディアとしての効果も最大限に高まります。

読者の興味を引くため:

ニュースレターは読者にとって魅力的で興味深いものでなければなりません。面白いコンテンツは読者の目を引き、継続的な関心を保ちます。

「イラストや写真がたくさん載っていて楽しそうな紙面のニュースレターを制作している」、こういった点を考慮して代行会社を選ぶようにしましょう。

読者のエンゲージメントを高めるため:

面白いニュースレターは読者が開封し、読むことを促します。読者が興味を持ち、コンテンツに参加することで、信頼関係が築かれます。

ブランドの印象を向上させるため:

面白いニュースレターは、企業やブランドのプロフェッショナリズムや創造性を示す機会です。読者が楽しんで読むことで、ブランドの印象が向上します。

ニュースレターの競合他社との差別化:

面白いニュースレターは、競合他社との差別化に役立ちます。読者が他社のニュースレターと比較して、あなたのニュースレターを選ぶ理由となります。

読者の期待に応えるため:

ニュースレターは読者にとって有益であるべきです。面白いコンテンツは読者の期待に応え、満足度を高めます。

ビジュアル要素の充実:

ニュースレターには文章だけでなく、楽しそうなイラストや写真が必要です。おもしろそうな記事とビジュアルが組み合わさることで、読者に楽しみを提供し、集患メディアとしての効果を高めます。

ニュースレター作成時のサポート体制がしっかりしている

ニュースレターの作成代行会社のサポート体制がしっかり整っているかどうかを確認しましょう。
問題が発生した際に迅速に対応してくれて、信頼できるパートナーを選びましょう。

価格設定とコストトータル:

代行会社の価格設定を確認しましょう。料金は予算に合っているか、コストトータルを考慮して選ぶことが大切です。また、追加料金やオプションサービスについても確認しましょう。

契約内容と期間:

代行会社との契約内容を詳しく確認しましょう。契約期間や解約条件、自動更新の有無などを理解しておくことで、トラブルを避けることができます。

報告書の提供:

代行会社が提供する報告書の内容や頻度を確認しましょう。進捗状況や成果の評価を適切に把握できる報告書が提供されることが望ましいです。

コミュニケーションの円滑化:

代行会社とのコミュニケーションが円滑に行えるかを確認しましょう。問い合わせ対応や相談に迅速に対応してくれるかどうかをチェックし、信頼できるパートナーを選びましょう。

最後に

これらのポイントを考慮しながら、最適なニュースレター作成代行会社を選ぶ際には慎重に検討しましょう。